Czym jest i co potrafi PowerPoint?
Microsoft PowerPoint to popularne i wszechstronne narzędzie do tworzenia prezentacji. Umożliwia tworzenie prezentacji od podstaw lub na podstawie szablonów, dodawanie tekstu, obrazów, sztuki i filmów. Użytkownicy mogą wybierać profesjonalne projekty z PowerPoint Designer, dodawać przejścia, animacje i kinematyczne ruchy. PowerPoint pozwala na łatwe wstawianie obiektów 3D i osadzonych animacji bezpośrednio w prezentacjach.
Dodatkowo, PowerPoint oferuje funkcje, takie jak dyktowanie i polecenia głosowe, a także możliwość pisania odręcznego na slajdach.
Jak zrobić prezentację w PowerPoint tak, aby robiła wrażenie?
To pytanie pojawia się w naszej głowie szczególnie, kiedy zobaczymy prezentację kogoś, kto pracuje w tym programie na co dzień. Jednakże aby uzyskać podobny efekt na publiczności wcale nie trzeba spędzać setek, czy też tysięcy godzin. Wystarczy wiedzieć na co zwracać uwagę i trzymać się pewnych zasad, narzędzi oraz sztuczek. Tak się składa, że wszystkie z nich zebraliśmy w tym artykule.
Planowanie prezentacji
Zanim zaczniesz tworzyć slajdy, ważne jest, aby najpierw zaplanować strukturę i treść prezentacji. To zaoszczędzi Ci czas i pomoże uniknąć błędów. Pamiętaj o kilku podstawowych zasadach:
- Zadbaj o slajd tytułowy
- Zaplanuj czas trwania prezentacji
- Wprowadź do tematu
- Nie umieszczaj zbyt dużej ilości tekstu na slajdach
- Zadbaj o dobrą widoczność i czytelność tekstu
- Stosuj grafiki i ikony
- Urozmaicaj treści
- Trzymaj się zasady jednego slajdu i jednego przekazu
- Pamiętaj o podsumowaniu
Narzędzie Projektant
PowerPoint oferuje wiele funkcji i narzędzi, które ułatwiają i uatrakcyjniają tworzenie prezentacji. Jednym z nich jest Projektant, który automatycznie sugeruje układy i grafiki dla slajdów na podstawie obrazów, wykresów, tabel lub tekstu. Jest on w stanie wykonać znaczną część pracy za nas i to na bardzo wysokim poziomie. Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji ta funkcja również staje się coraz bardziej skuteczna.
Innym przydatnym narzędziem jest Inteligentne wyszukiwanie, które pozwala wyszukiwać informacje o słowach-kluczach, ilustracje, definicje lub strony internetowe bezpośrednio z poziomu programu PowerPoint. Tym sposobem nie musisz sięgać po przeglądarkę, więc jeśli pracujesz na jednym monitorze, będzie to dużym ułatwieniem.
Wrażenie gwarantowane
PowerPoint pozwala na wstawianie, obracanie i animowanie modeli 3D w prezentacjach.
Natomiast przejście o nazwie Płynna Zmiana, tworzy efekt morfowania obiektów.
Te dwa elementy połączone razem zapewniają widowiskowy, ale także uniwersalny efekt, który znacznie podnosi poziom prezentacji, a jest banalny do uzyskania. Możesz go stosować w każdej prezentacji i nigdy się on nie znudzi, dlatego warto się z nim zapoznać.
Często zadawane pytania
PowerPoint to bardzo rozbudowany program, a co za tym idzie nie wszystko jest oczywiste. A jeśli takie jest to kreują się pewne pytania. Oto kilka najpopularniejszych, na które zdołaliśmy odpowiedzieć.
Czy mogę dodać dźwięk lub muzykę do mojej prezentacji?
Tak, możesz dodać dźwięk lub muzykę do swojej prezentacji w programie PowerPoint. Aby to zrobić, przejdź do karty Wstaw i kliknij na ikonę Dźwięk. Następnie wybierz opcję Dźwięk z pliku lub Dźwięk z internetu i wybierz plik lub link, który chcesz użyć. Możesz również ustawić, czy dźwięk ma być odtwarzany automatycznie, na kliknięcie lub w tle.
Czy mogę zapisać moją prezentację jako plik wideo?
Tak, możesz zapisać swoją prezentację jako plik wideo w programie PowerPoint. Aby to zrobić, przejdź do karty Plik i kliknij na opcję Eksportuj. Następnie wybierz opcję Utwórz plik wideo i wybierz format i jakość, które chcesz użyć. Możesz również dodać narrację lub czas trwania slajdów.
Czy mogę współpracować z innymi osobami nad moją prezentacją?
Tak, możesz współpracować z innymi osobami nad swoją prezentacją w programie PowerPoint. Aby to zrobić, musisz zapisać swoją prezentację w usłudze OneDrive lub SharePoint i udostępnić ją innym osobom. Następnie możesz edytować prezentację online lub w aplikacji, a także dodawać komentarze lub czatować z innymi współautorami.
Czy mogę używać PowerPointa na moim smartfonie lub tablecie?
Tak, możesz używać PowerPointa na swoim smartfonie lub tablecie. Aby to zrobić, musisz pobrać aplikację PowerPoint z Google Play lub App Store i zalogować się na swoje konto Microsoft. Następnie możesz tworzyć, edytować, oglądać i udostępniać prezentacje na swoim urządzeniu mobilnym.
Czy mogę używać PowerPointa bez połączenia z Internetem?
Tak, możesz używać PowerPointa bez połączenia z Internetem. Aby to zrobić, musisz pobrać i zainstalować aplikację PowerPoint na swoim komputerze i aktywować ją za pomocą swojego konta Microsoft. Następnie możesz tworzyć, edytować i oglądać prezentacje na swoim komputerze bez dostępu do Internetu. Jednak nie będziesz mógł korzystać z niektórych funkcji, takich jak współpraca, wstawianie online, czy dyktowanie.
Podsumowanie
Tworzenie efektownej prezentacji to nie tylko umiejętność, ale także sztuka. Dzięki narzędziom takim jak PowerPoint, możemy tworzyć prezentacje, które są nie tylko informacyjne, ale także atrakcyjne i angażujące. Pamiętaj, że kluczem do stworzenia dobrej prezentacji jest planowanie, wykorzystanie dostępnych narzędzi i dodanie odrobiny kreatywności.
Dodaj komentarz